(وارد کردن اطلاعات اولیه) |
(تدقیق پروسه) |
||
| (۲ نسخهٔ میانیِ ایجادشده توسط همین کاربر نشان داده نشد) | |||
| خط ۱: | خط ۱: | ||
طبیعتا اگر قصد خروج از کشور و شروع تحصیل در یک کشور دیگه رو دارید و میخواید که نظام وظیفه خبر داشته باشه که شما مشغول تحصیل هستید باید این موضوع رو به نحوی به سازمان نظام وظیفه اطّلاع بدید. این پروسه دو قسمت داره که در ادامه توضیح داده میشه. این مراحل در سایت وزارت علوم ثبت شدهاند، ولی به منظور جهانشمول بودن این ویکی این جا هم قرارشون میدیم. | طبیعتا اگر قصد خروج از کشور و شروع تحصیل در یک کشور دیگه رو دارید و میخواید که نظام وظیفه خبر داشته باشه که شما مشغول تحصیل هستید باید این موضوع رو به نحوی به سازمان نظام وظیفه اطّلاع بدید. این پروسه دو قسمت داره که در ادامه توضیح داده میشه. این مراحل در سایت وزارت علوم ثبت شدهاند، ولی به منظور جهانشمول بودن این ویکی این جا هم قرارشون میدیم. | ||
<ref>https://scholarship.saorg.ir/portal/home/?257790/%D9%85%D8%B9%D8%A7%D9%81%DB%8C%D8%AA-%D8%AA%D8%AD%D8%B5%DB%8C%D9%84%DB%8C | <ref> | ||
[https://scholarship.saorg.ir/portal/home/?257790/%D9%85%D8%B9%D8%A7%D9%81%DB%8C%D8%AA-%D8%AA%D8%AD%D8%B5%DB%8C%D9%84%DB%8C راهنمای دریافت معافیت تحصیلی خارجی در سایت وزارت علوم] | |||
</ref> | |||
== درخواست از سازمان نظام وظیفه == | |||
در وهلهی اوّل باید کارهای نظام وظیفه رو جلو ببرید. بهتره که درخواستتون در سامانهی سخا و سامانهی سجاد رو همزمان بزنید و تا یه جایی موازی جلو ببرید. | |||
# وارد حسابتون در [[سامانهی نظام وظیفه]] بشید. | # وارد حسابتون در [[سامانهی نظام وظیفه]] بشید. | ||
# از منوی «خدمات وظیفه عمومی»، گزینهی «درخواست معافیت تحصیلی خارجی» رو انتخاب کنید. | # از منوی «خدمات وظیفه عمومی»، گزینهی «درخواست معافیت تحصیلی خارجی» رو انتخاب کنید. | ||
| خط ۲۰: | خط ۱۳: | ||
=== نکات: === | === نکات: === | ||
* در مرحلهی آخر ازتون یه سری مدارک میخواد که لیستش رو نگفته. این مدارک رو باید آپلود کنید: | |||
** نامهی پذیرش (اگر پذیرش آمریکا دارید i-20) | |||
** مدرک زبان (مثلا در مورد تافل میشه همون pdf که از سایتش دانلود میکنید) | |||
** نامهی فراغت از تحصیل / نامهی انصراف از تحصیل / نامهی اشتغال به خدمت | |||
** در صورتی که تاریخ شروع ترمتون غیرمعمول هست یه اسکرینشات یا یه نامه از دانشگاه باید آپلود کنید که این مورد رو توش ذکر کرده باشه. | |||
* برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی، باید معافیت تحصیلی مقطع قبلیتون لغو شده باشه. به این منظور: | * برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی، باید معافیت تحصیلی مقطع قبلیتون لغو شده باشه. به این منظور: | ||
** اگر فارغ التحصیل شدید، باید روتین اداری فارغ التحصیلی رو تا آخر ادامه بدید. | ** اگر فارغ التحصیل شدید، باید روتین اداری فارغ التحصیلی رو تا آخر ادامه بدید. | ||
** اگر انصراف دادید، باید کارهای انصراف رو تا آخر انجام بدید. | ** اگر انصراف دادید، باید کارهای انصراف رو تا آخر انجام بدید. | ||
* ممکنه که خودتون دسترسی ابطال معافیت تحصیلی مقطع قبل رو نداشته باشید. در این صورت کارشناس دانشگاه در «ادارهی پذیرش و نظام وظیفه» به صورت اینترنتی این کار رو برای شما انجام میده. | * ممکنه که خودتون دسترسی ابطال معافیت تحصیلی مقطع قبل رو نداشته باشید. در این صورت کارشناس دانشگاه در «ادارهی پذیرش و نظام وظیفه» به صورت اینترنتی این کار رو برای شما انجام میده. | ||
== سپردن وثیقه == | |||
خود سامانهی سخا خیلی کار خاصی روی درخواستتون انجام نمیده. بلافاصله بعد از ثبت درخواست، درخواستتون به وزارت علوم ارسال میشه و اونها تاییدش میکنن. عنوان این تایید تایید ثانویه هست. بعد از این تایید برای شما از سازمان نظام وظیفه SMS میآد که ۲۴ ساعت بعد به [[سازمان نظام وظیفه]] مراجعه کنید تا معافیتتون ثبت نهایی بشه. | |||
در سازمان نظام وظیفه چند بار پاسکاری میشید و در نهایت به بخش امور مالی میفرستنتون که یه وثیقه بذارید. اون جا بهتون یه نامه خطاب به بانک کشاورزی میدن که میخواد یه ضمانتنامه به مبلغ مشخصی (۴۰ میلیون تومان؟) بهتون بده. شما سریعا میرید بانک کشاورزی (شعبهی سهراه طالقانی) که خیلی از سازمان نظام وظیفه دور نیست و یه حساب باز میکنید و مبلغ ضمانتنامهتون رو به علاوهی یه مقدار مبلغ بیشتر (بسته به طول بازهی معافیت تحصیلیتون این مبلغ متغیره، ولی از ۲ میلیون تومان بیشتر نمیشه) به حساب واریز میکنید. | |||
باز بین باجههای بانک پاسکاری میشید و در نهایت یک کارمند بانک یه سری قرارداد به شما میده که امضا میکنید و انگشت میزنید. بعد از طی مراحل اداری یک نامه به شما میدن که اون رو باید به سازمان نظام وظیفه ببرید. عنوان کلی نامه «ضمانتنامه» هست. ضمانتنامه رو که به قسمت امور مالی دادید، بهتون نامهی معافیت تحصیلی میدن که باید در سامانهی وزارت علوم (سجاد) آپلودش کنید. | |||
=== نکات === | |||
* اگر عجله دارید، از قبل به این فکر کنید که چه طور در مدت کوتاهی بیشتر از ۴۰ میلیون تومان به حساب جدیدتون انتقال بدید. چون حوالهی اینترنتی ممکنه زیادی طول بکشه. یک راه اینه که از حسابی که انقدر موجودی داره یه [[چک رمزدار]] بگیرید. یه راه دیگه اینه که ۴-۵ تا حساب داشته باشید که توی هر کدوم ۱۰ میلیون تومان موجودی داشته باشید و از اونها کارت به کارت کنید به حسابتون در بانک کشاورزی. شاید با مراجعه به بانکی که توش به اندازهی مبلغ مورد نیاز موجودی دارید بتونید سقف روزانهی کارت به کارت رو از ۱۰ میلیون تومان بیشتر کنید. | |||
* پروسهی باز کردن حساب خودش یه نیم ساعتی ممکنه طول بکشه. فرمهای زیادی برای پر کردن هست. بعد از انتقال وجه به حساب بانک کشاورزی، پروسهی صدور ضمانتنامه هم حدود ۲۰ دقیقه ممکنه زمان مصرف کنه. | |||
* برای باز کردن حساب بانکی حتما کارت ملی و شناسنامه داشته باشید با خودتون. اگر عجله دارید کپیشون رو هم داشته باشید. کد پستی خونهتون رو هم دست داشته باشید که خییلی نیاز میشه. | |||
* نامهی معافیت تحصیلی که مسئول امور مالی نظام وظیفه براتون چاپ میکنه رو بعدا میتونید از سامانهی سخا هم دانلود کنید. | |||
== تایید وزارت علوم == | |||
در این پروسه شما باید از طریق [[سامانهی سجاد]] به وزارت علوم خبر بدید که از یه دانشگاه خارجی پذیرش گرفتید و کارای معافیت تحصیلیش رو میخواید شروع کنید. مراحلش به این شکل هست: | |||
# از قسمت «ویرایش پروفایل» سوابق تحصیلیتون رو ویرایش کنید و مشخصات این مقطع جدید رو هم وارد کنید. | |||
# از قسمت «میز خدمت» مورد «صدور معافیت تحصیلی دانشجویان ایرانی شاغل تحصیل در خارج (دانشگاه های خارجی)» رو پیدا کنید و درخواستتون رو ثبت کنید. نامهای که از نظام وظیفه میگیرید هم باید در این قسمت آپلود بشه. | |||
== مراجعهی حضوری به سازمان امور دانشجویان وزارت علوم == | |||
بعد از تایید درخواستتون به [[سازمان امور دانشجویان وزارت علوم]] مراجعه کنید. البته '''میتونید قبلش هم برید'''؛ اگر سرشون خیلی شلوغ نباشه همون جا درخواستتون رو بررسی میکنن. | |||
در این جا دو دسته مدرک وجود داره. اگر ویزا دریافت کردید همهی مدارک رو با خودتون به سازمان امور دانشجویان ببرید. اگر هنوز ویزا دریافت نکردید، فعلا مدارک دستهی اوّل رو با خودتون ببرید. بعدا که ویزاتون اومد باید مدارک دستهی دوم رو هم ببرید. خود سازمان امور دانشجویان واحد انتشارات داره و میتونه کپیها رو براتون انجام بده اگر اصل یا فایل کامپیوتری مدارک رو داشته باشید، ولی معمولا سرش خیلی شلوغه؛ پس اگر عجله دارید خودتون مستقلا کپی بگیرید و همراهتون ببرید. | |||
==== دستهی ۱ ==== | |||
# کپی کارت ملی | |||
# کپی صفحهی اوّل شناسنامه | |||
# کپی مدرک زبان | |||
# کپی پذیرش (آمریکا: i-20) | |||
# کپی نامهی فراغت/انصراف از تحصیل مقطع قبل | |||
# کپی برگهی لغو تعهد کارشناسی یا کپی دانشنامه (اگر دانشنامه رو تحویل گرفتید کپی دانشنامه باشه) | |||
# کپی برگهی لغو تعهد ارشد یا کپی دانشنامه (مثل قبلی + اگر انصرافی هستید لغو تعهد ارشد رو حتما ببرید) | |||
# نامهی معافیت تحصیلی | |||
# فرم تکمیل شده (این فرم رو همون جا بهتون میدن و تکمیل میکنید) | |||
==== دستهی ۲ ==== | |||
# اصل گذرنامه | |||
# کپی صفحهی اوّل گذرنامه | |||
# کپی ویزا | |||
# کپی [[رزرو بلیت]] | |||
# درخواست خروجی (نامه به اداره گذرنامه) در سامانهی سجاد | |||
بعد از انجام تایید مدارک بهتون یه نامه میدن که به دانشگاه قبلیتون اعلام میکنه این آقا پسرِ خوبِ ما راست میگه، معافیت تحصیلی داره، اذیتش نکنید. با این نامه میتونید به دانشگاهتون مراجعه کنید و مدارک تحصیلیتون رو دریافت کنید. تبریک. برای تایید ترجمهی مدارکتون در سامانهی سجاد هم همین نامه رو به عنوان مدرک نظام وظیفه باید آپلود کنید و دانشگاه قبلیتون این نامه رو پیش خودش نگه میداره، پس در اولین فرصت اسکنش کنید. | |||
== منابع == | == منابع == | ||
<references /> | <references /> | ||
[[رده:نظام وظیفه]] | |||
نسخهٔ کنونی تا ۱۱ ژانویهٔ ۲۰۲۴، ساعت ۱۲:۴۹
طبیعتا اگر قصد خروج از کشور و شروع تحصیل در یک کشور دیگه رو دارید و میخواید که نظام وظیفه خبر داشته باشه که شما مشغول تحصیل هستید باید این موضوع رو به نحوی به سازمان نظام وظیفه اطّلاع بدید. این پروسه دو قسمت داره که در ادامه توضیح داده میشه. این مراحل در سایت وزارت علوم ثبت شدهاند، ولی به منظور جهانشمول بودن این ویکی این جا هم قرارشون میدیم. [۱]
درخواست از سازمان نظام وظیفه
در وهلهی اوّل باید کارهای نظام وظیفه رو جلو ببرید. بهتره که درخواستتون در سامانهی سخا و سامانهی سجاد رو همزمان بزنید و تا یه جایی موازی جلو ببرید.
- وارد حسابتون در سامانهی نظام وظیفه بشید.
- از منوی «خدمات وظیفه عمومی»، گزینهی «درخواست معافیت تحصیلی خارجی» رو انتخاب کنید.
- از قسمت «ثبت درخواست جدید»، نوع درخواست «معافیت تحصیلی دانشجویی خارج از کشور» رو انتخاب کنید.
- فیلدهای لازم رو پر کنید و درخواستتون رو ثبت کنید.
نکات:
- در مرحلهی آخر ازتون یه سری مدارک میخواد که لیستش رو نگفته. این مدارک رو باید آپلود کنید:
- نامهی پذیرش (اگر پذیرش آمریکا دارید i-20)
- مدرک زبان (مثلا در مورد تافل میشه همون pdf که از سایتش دانلود میکنید)
- نامهی فراغت از تحصیل / نامهی انصراف از تحصیل / نامهی اشتغال به خدمت
- در صورتی که تاریخ شروع ترمتون غیرمعمول هست یه اسکرینشات یا یه نامه از دانشگاه باید آپلود کنید که این مورد رو توش ذکر کرده باشه.
- برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی، باید معافیت تحصیلی مقطع قبلیتون لغو شده باشه. به این منظور:
- اگر فارغ التحصیل شدید، باید روتین اداری فارغ التحصیلی رو تا آخر ادامه بدید.
- اگر انصراف دادید، باید کارهای انصراف رو تا آخر انجام بدید.
- ممکنه که خودتون دسترسی ابطال معافیت تحصیلی مقطع قبل رو نداشته باشید. در این صورت کارشناس دانشگاه در «ادارهی پذیرش و نظام وظیفه» به صورت اینترنتی این کار رو برای شما انجام میده.
سپردن وثیقه
خود سامانهی سخا خیلی کار خاصی روی درخواستتون انجام نمیده. بلافاصله بعد از ثبت درخواست، درخواستتون به وزارت علوم ارسال میشه و اونها تاییدش میکنن. عنوان این تایید تایید ثانویه هست. بعد از این تایید برای شما از سازمان نظام وظیفه SMS میآد که ۲۴ ساعت بعد به سازمان نظام وظیفه مراجعه کنید تا معافیتتون ثبت نهایی بشه.
در سازمان نظام وظیفه چند بار پاسکاری میشید و در نهایت به بخش امور مالی میفرستنتون که یه وثیقه بذارید. اون جا بهتون یه نامه خطاب به بانک کشاورزی میدن که میخواد یه ضمانتنامه به مبلغ مشخصی (۴۰ میلیون تومان؟) بهتون بده. شما سریعا میرید بانک کشاورزی (شعبهی سهراه طالقانی) که خیلی از سازمان نظام وظیفه دور نیست و یه حساب باز میکنید و مبلغ ضمانتنامهتون رو به علاوهی یه مقدار مبلغ بیشتر (بسته به طول بازهی معافیت تحصیلیتون این مبلغ متغیره، ولی از ۲ میلیون تومان بیشتر نمیشه) به حساب واریز میکنید.
باز بین باجههای بانک پاسکاری میشید و در نهایت یک کارمند بانک یه سری قرارداد به شما میده که امضا میکنید و انگشت میزنید. بعد از طی مراحل اداری یک نامه به شما میدن که اون رو باید به سازمان نظام وظیفه ببرید. عنوان کلی نامه «ضمانتنامه» هست. ضمانتنامه رو که به قسمت امور مالی دادید، بهتون نامهی معافیت تحصیلی میدن که باید در سامانهی وزارت علوم (سجاد) آپلودش کنید.
نکات
- اگر عجله دارید، از قبل به این فکر کنید که چه طور در مدت کوتاهی بیشتر از ۴۰ میلیون تومان به حساب جدیدتون انتقال بدید. چون حوالهی اینترنتی ممکنه زیادی طول بکشه. یک راه اینه که از حسابی که انقدر موجودی داره یه چک رمزدار بگیرید. یه راه دیگه اینه که ۴-۵ تا حساب داشته باشید که توی هر کدوم ۱۰ میلیون تومان موجودی داشته باشید و از اونها کارت به کارت کنید به حسابتون در بانک کشاورزی. شاید با مراجعه به بانکی که توش به اندازهی مبلغ مورد نیاز موجودی دارید بتونید سقف روزانهی کارت به کارت رو از ۱۰ میلیون تومان بیشتر کنید.
- پروسهی باز کردن حساب خودش یه نیم ساعتی ممکنه طول بکشه. فرمهای زیادی برای پر کردن هست. بعد از انتقال وجه به حساب بانک کشاورزی، پروسهی صدور ضمانتنامه هم حدود ۲۰ دقیقه ممکنه زمان مصرف کنه.
- برای باز کردن حساب بانکی حتما کارت ملی و شناسنامه داشته باشید با خودتون. اگر عجله دارید کپیشون رو هم داشته باشید. کد پستی خونهتون رو هم دست داشته باشید که خییلی نیاز میشه.
- نامهی معافیت تحصیلی که مسئول امور مالی نظام وظیفه براتون چاپ میکنه رو بعدا میتونید از سامانهی سخا هم دانلود کنید.
تایید وزارت علوم
در این پروسه شما باید از طریق سامانهی سجاد به وزارت علوم خبر بدید که از یه دانشگاه خارجی پذیرش گرفتید و کارای معافیت تحصیلیش رو میخواید شروع کنید. مراحلش به این شکل هست:
- از قسمت «ویرایش پروفایل» سوابق تحصیلیتون رو ویرایش کنید و مشخصات این مقطع جدید رو هم وارد کنید.
- از قسمت «میز خدمت» مورد «صدور معافیت تحصیلی دانشجویان ایرانی شاغل تحصیل در خارج (دانشگاه های خارجی)» رو پیدا کنید و درخواستتون رو ثبت کنید. نامهای که از نظام وظیفه میگیرید هم باید در این قسمت آپلود بشه.
مراجعهی حضوری به سازمان امور دانشجویان وزارت علوم
بعد از تایید درخواستتون به سازمان امور دانشجویان وزارت علوم مراجعه کنید. البته میتونید قبلش هم برید؛ اگر سرشون خیلی شلوغ نباشه همون جا درخواستتون رو بررسی میکنن.
در این جا دو دسته مدرک وجود داره. اگر ویزا دریافت کردید همهی مدارک رو با خودتون به سازمان امور دانشجویان ببرید. اگر هنوز ویزا دریافت نکردید، فعلا مدارک دستهی اوّل رو با خودتون ببرید. بعدا که ویزاتون اومد باید مدارک دستهی دوم رو هم ببرید. خود سازمان امور دانشجویان واحد انتشارات داره و میتونه کپیها رو براتون انجام بده اگر اصل یا فایل کامپیوتری مدارک رو داشته باشید، ولی معمولا سرش خیلی شلوغه؛ پس اگر عجله دارید خودتون مستقلا کپی بگیرید و همراهتون ببرید.
دستهی ۱
- کپی کارت ملی
- کپی صفحهی اوّل شناسنامه
- کپی مدرک زبان
- کپی پذیرش (آمریکا: i-20)
- کپی نامهی فراغت/انصراف از تحصیل مقطع قبل
- کپی برگهی لغو تعهد کارشناسی یا کپی دانشنامه (اگر دانشنامه رو تحویل گرفتید کپی دانشنامه باشه)
- کپی برگهی لغو تعهد ارشد یا کپی دانشنامه (مثل قبلی + اگر انصرافی هستید لغو تعهد ارشد رو حتما ببرید)
- نامهی معافیت تحصیلی
- فرم تکمیل شده (این فرم رو همون جا بهتون میدن و تکمیل میکنید)
دستهی ۲
- اصل گذرنامه
- کپی صفحهی اوّل گذرنامه
- کپی ویزا
- کپی رزرو بلیت
- درخواست خروجی (نامه به اداره گذرنامه) در سامانهی سجاد
بعد از انجام تایید مدارک بهتون یه نامه میدن که به دانشگاه قبلیتون اعلام میکنه این آقا پسرِ خوبِ ما راست میگه، معافیت تحصیلی داره، اذیتش نکنید. با این نامه میتونید به دانشگاهتون مراجعه کنید و مدارک تحصیلیتون رو دریافت کنید. تبریک. برای تایید ترجمهی مدارکتون در سامانهی سجاد هم همین نامه رو به عنوان مدرک نظام وظیفه باید آپلود کنید و دانشگاه قبلیتون این نامه رو پیش خودش نگه میداره، پس در اولین فرصت اسکنش کنید.